To dokument niezbędny do wykonywania obowiązków zawodowych w określonej grupie kierowców. Jego brak wiąże się z wysokimi karami pieniężnymi, nie tylko dla kierowcy, ale również dla firmy, która go zatrudnia. Jakie dane zapisywane są na karcie kierowcy? Do czego służy ten dokument? Zachęcamy do lektury!
Karta kierowcy - co to takiego?
Karta kierowcy to dokument, który jest obowiązkowy dla kierujących pojazdami wyposażonymi w tachograf cyfrowy:
- do przewozu towarów, o masie całkowitej powyżej 3,5 tony,
- do przewozu ludzi w liczbie większej niż 9, wraz z kierowcą.
Dokument z wyglądu przypomina kartę bankową, a umieszczone są nim informacje dotyczące kierowcy: imię, nazwisko, numer prawa jazdy, PESEL oraz czip, który rejestruje informacje, związane z pracą kierującego.
Kartę umieszcza się w tachografie, który rejestruje wszelkie działania, podejmowane zarówno przez kierującego, jak i pojazd. Są na niej zapisywane, m.in. liczba przejechanych kilometrów, czas prowadzenia pojazdu, pauzy, okres dyżurowania, itd.
Obowiązek posiadania karty kierowcy reguluje Rozporządzenie Parlamentu i Rady Unii Europejskiej nr 165/2014. Jej celem jest ograniczenie liczby wypadków, które są spowodowane przez przemęczonych kierowców, zbyt długo prowadzących pojazd. Dużym atutem karty kierowcy jest także możliwość łatwiejszego rozliczania pracowników przez przedsiębiorstwa zatrudniające ich.
Jakie dane są zapisywane na karcie kierowcy?
Na dokumencie zapisywane są informacje, wynikające z wykonywania obowiązków zawodowych przez kierowcę:
- informacje o pojeździe,
- wykryte usterki,
- informacje o włożeniu karty do tachografu w trakcie jazdy,
- informacje o dziennym okresie pracy,
- przerwy w zasilaniu.
Na karcie są gromadzone dane z 28 ostatnich dni roboczych. Po upłynięciu tego czasu, należy je zgrać i gromadzić przez 12 miesięcy – to obowiązek pracodawcy.
Informacje trzeba zgrać znacznie wcześniej, jeśli:
- umowa pomiędzy kierowcą a firmą została zakończona,
- upłynął termin ważności dokumentu kierowcy,
- występuje ryzyko utraty danych, zapisanych na karcie,
- uprawnione organy żądają zgrania danych.
Kiedy należy złożyć wniosek o kartę kierowcy?
Wniosek o kartę, oraz uiszczenie opłaty za wydanie dokumentu, może złożyć tylko kierowca.
Nie może tego zrobić w jego imieniu pracodawca lub pełnomocnik.
O kartę kierowcy należy się ubiegać, gdy:
- Jest dokumentem niezbędnym do wykonywania pracy, czyli będzie wydawana po raz pierwszy.
- Upłynął termin ważności poprzedniej karty, wydanej na okres 5 lat.
- Dokument został skradziony lub zagubiony.
- Dokument jest uszkodzony lub nie działa prawidłowo.
- Zmianie uległy dane osobowe kierowcy lub jego adres zamieszkania albo kraj zamieszkania.
Karta kierowcy - gdzie wyrobić?
W Polsce dokument można wyrobić w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. Wniosek można złożyć w formie papierowej albo wysłać go za pośrednictwem Poczty Polskiej lub online przez profil zaufany albo za pomocą podpisu elektronicznego.
Karta kierowcy - jakie dane są potrzebne do wyrobienia?
Do wniosku o wydanie karty kierowcy należy dołączyć:
- Kopię ważnego prawa jazdy.
- Fotografię kierowcy, spełniającą wymagania.
- Kopię dowodu uregulowania opłaty za wydanie karty kierowcy.
Kierowca, pochodzący z innego kraju niż Polska, musi dodatkowo dołączyć do wniosku o kartę kierowcy:
- Zeskanowane, przetłumaczone prawo jazdy i świadectwo kierowcy.
- Zeskanowaną kartę kierowcy, jeśli dokument był wcześniej wydany w innym kraju i kierowca wnioskuje o jego przedłużenie.
- Zeskanowane oświadczenie o miejscu zamieszkania, które potwierdza iż kierowca przebywa w Polsce więcej niż 185 dni w roku.
- Zeskanowane oświadczenie, potwierdzające zatrudnienie na stanowisku kierowcy w firmie, która zajmuje się świadczeniem usług przewozów drogowych.
Ile kosztuje wydanie karty kierowcy?
Karta kierowcy kosztuje 172,20 zł.
Niektóre firmy opłacają kierowcom wyrobienie dokumentu.
Jak sprawdzić, czy karta kierowcy jest gotowa do odbioru?
Dokument jest zwykle wydawany w ciągu 30 dni roboczych od momentu złożenia wniosku. Kartę wydaje się na okres 5 lat, bez względu na ważność uprawnień do prowadzenia pojazdu.
Chcąc sprawdzić, czy karta kierowcy jest już gotowa do odbioru, można zarejestrować się w serwisie Infocar lub na stronie Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych.
Odebrać kartę kierowcy można wyłącznie za pośrednictwem Poczty Polskiej. Nie ma możliwości dostarczenia dokumentu drogą pocztową za granicę.
Zgubiłem kartę kierowcy - co robić i gdzie zgłosić ten fakt?
W sytuacji zagubienia, kradzieży, uszkodzenia lub nieprawidłowego działania karty kierowcy, należy złożyć wniosek o wydanie karty zastępczej w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych w terminie 7 dni kalendarzowych.
Wówczas kierowca, w terminie 8 dni roboczych od złożenia wniosku, powinien otrzymać tymczasowy dokument.
Jazdę bez karty kierowcy można kontynuować przez maksymalnie 15 dni. Wyjątkiem jest sytuacja, w który powrót do bazy jest konieczny, a potrwa znacznie dłużej. Trzeba jednak postępować według określonych zasad:
- Na początku dnia należy sporządzić wydruk z tachografu, a na jego odwrocie umieścić dane identyfikacyjne.
- Po zakończeniu dnia pracy należy ponownie sporządzić wydruk z tachografu, również umieścić na nim dane identyfikujące oraz wszystkie informacje, związane z dniem pracy od momentu pierwszego wydruku: czas jazdy, przerwy, odpoczynek, dyspozycyjność, itd.
- Oba dokumenty muszą być podpisane przez kierowcę.
W sytuacji kontroli drogowej, należy okazać:
- Pisemne potwierdzenie kradzieży karty, wydawane przez policję.
- Pisemne potwierdzenie zagubienia lub uszkodzenia karty.
- Kopię złożonego wniosku o wydanie duplikatu karty.
W przypadku kradzieży karty należy niezwłocznie zgłosić ten fakt na policji, w kraju, w którym doszło do zdarzenia. Z kolei uszkodzony dokument trzeba zwrócić do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych.
W przypadku uszkodzenia, kradzieży, niewłaściwego działania karty lub jej zagubienia, nowy dokument nie będzie wydany na okres 5 lat, a jedynie do końca ważności okresu pierwotnej karty.
Jakie są konsekwencje jazdy bez ważnej karty kierowcy?
W przypadku jazdy bez ważnej karty kierowcy i braku wyżej wspomnianych dokumentów, można otrzymać karę w wysokości:
- 2000 zł dla kierowcy pojazdu.
- 2000 zł dla osoby, która jest odpowiedzialna za zarządzanie transportem w przedsiębiorstwie.
- 5000 zł dla przedsiębiorstwa zatrudniającego kierowcę.
Kierowca, który będzie kontynuował jazdę bez ważnej karty przez okres dłuższy niż 15 dni i nie będzie zjeżdżał do bazy, może otrzymać dodatkową karę w wysokości 1000 zł, a także grzywnę w wysokości 100 zł, za każdy dzień jazdy bez prawidłowo wykonanych wydruków.
Monitorowanie przejazdów bez karty kierowcy? Sprawdź Flotis
Nie wszyscy kierowcy mają obowiązek posiadania karty, ale przedsiębiorcy ich zatrudniający nie muszą rezygnować z możliwości monitorowania ich dnia pracy.
Flotis umożliwia bieżące monitorowanie jazdy zatrudnionego kierowcy. Pracodawca może weryfikować lokalizację pozycji pojazdów oraz przebytą trasę online na mapie.
Monitoring Flotis oferuje także dostęp do rejestrów najważniejszych danych o ruchu i postoju pojazdu wraz z alertami i powiadomieniami o wcześniej zdefiniowanych zdarzeniach w aplikacji.
Monitoring pojazdów Flotis to świetne rozwiązanie dla firm, świadczących usługi handlowe, dystrybucyjne, transportowe, komunalne i inne. Zarządzaj flotą w wygodny i intuicyjny sposób!