Regularne przeglądy techniczne samochodów firmowych to nie tylko obowiązek prawny, ale także ważny element dbania o bezpieczeństwo kierowców i sprawność floty. Przegapienie terminu badania wiąże się z karami, problemami z ubezpieczeniem czy nawet unieruchomieniem pojazdu. Dowiedzcie się, jak skutecznie zarządzać terminami przeglądów i jakie narzędzia, takie jak Flotis, mogą w tym pomóc.
Co grozi za brak ważnego przeglądu technicznego?
Brak ważnego przeglądu technicznego w Polsce może skutkować poważnymi konsekwencjami, zarówno dla kierowcy, jak i firmy zarządzającej flotą pojazdów:
Mandat i zatrzymanie dowodu rejestracyjnego - podczas kontroli drogowej policja może ukarać kierowcę mandatem w wysokości od 1500 do 5000 zł za brak aktualnego przeglądu technicznego pojazdu. Co więcej, funkcjonariusz ma prawo zatrzymać dowód rejestracyjny pojazdu, który zostanie odzyskany dopiero po przeprowadzeniu badania technicznego potwierdzającego, że samochód spełnia wymagane normy. W takim przypadku kierowca otrzymuje pokwitowanie, które pozwala na dojazd do stacji kontroli pojazdów.
Problemy z ubezpieczeniem OC - brak ważnego przeglądu technicznego może mieć również konsekwencje w przypadku kolizji lub wypadku drogowego. Ubezpieczyciel może odmówić wypłaty odszkodowania z polisy OC, jeśli okaże się, że stan techniczny pojazdu przyczynił się do zdarzenia. W takim przypadku kierowca lub firma zarządzająca flotą mogą zostać obciążeni kosztami szkód.
Ryzyko unieruchomienia pojazdu - brak przeglądu technicznego wiąże się z ryzykiem wykrycia usterek, które mogą prowadzić do wycofania pojazdu z ruchu przez odpowiednie służby. W takim przypadku samochód nie może być użytkowany do momentu usunięcia usterek i uzyskania ważnego badania technicznego.
Zwiększone ryzyko wypadków i odpowiedzialność karna - użytkowanie pojazdu bez ważnego przeglądu technicznego zwiększa ryzyko wystąpienia awarii lub wypadku. Jeśli dojdzie do zdarzenia, a stan techniczny pojazdu zostanie uznany za przyczynę, kierowca lub osoba odpowiedzialna za flotę mogą ponieść odpowiedzialność karną za narażenie innych uczestników ruchu drogowego na niebezpieczeństwo.
Obowiązek przeprowadzania regularnych przeglądów technicznych wynika z przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym.
Jakie pojazdy firmowe podlegają obowiązkowym przeglądom?
Obowiązkowym przeglądom technicznym w Polsce podlegają wszystkie pojazdy mechaniczne zarejestrowane i dopuszczone do ruchu drogowego, w tym również te wykorzystywane w firmowych flotach. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, przeglądy techniczne muszą przechodzić pojazdy:
Samochody osobowe – przegląd pierwszorazowy po 3 latach od daty pierwszej rejestracji, kolejny po 2 latach, a następnie co rok.
Samochody ciężarowe i dostawcze – badania techniczne wykonywane corocznie.
Pojazdy specjalne – np. lawety, które również wymagają badań co rok.
Pojazdy zasilane gazem LPG lub CNG – przegląd musi być wykonywany co rok, niezależnie od wieku pojazdu.
Autobusy i pojazdy o DMC powyżej 3,5 tony – obowiązuje coroczny przegląd techniczny.
Wszystkie pojazdy wykorzystywane do celów firmowych, w tym samochody osobowe, ciężarowe czy specjalistyczne, muszą przechodzić przeglądy zgodnie z harmonogramem określonym przez przepisy.
Jak monitorować terminy przeglądów technicznych w firmowej flocie?
Monitorowanie terminów przeglądów technicznych w firmowej flocie jest bardzo ważne dla zapewnienia zgodności z przepisami oraz utrzymania bezpieczeństwa na drodze. Prawidłowa organizacja tego procesu pozwala uniknąć kar, problemów z ubezpieczeniem czy nieprzewidzianych przestojów pojazdów. Poznajcie skuteczne sposoby, jak można kontrolować terminy przeglądów technicznych:
Kalendarz przypomnień - najprostszym rozwiązaniem jest prowadzenie kalendarza z zaznaczonymi datami przeglądów technicznych. Można korzystać z tradycyjnych narzędzi, takich jak arkusze kalkulacyjne, lub aplikacji do zarządzania czasem, które umożliwiają ustawianie przypomnień.
Systemy monitoringu GPS - rozwiązania takie jak Flotis oferują funkcje monitorowania terminów przeglądów technicznych. System umożliwia wprowadzenie dat dla każdego pojazdu w flocie, a następnie generuje automatyczne przypomnienia, które są wysyłane na e-mail lub do aplikacji mobilnej. Dzięki temu możecie zyskać pewność, że żaden pojazd nie zostanie pominięty.
Centralna baza danych floty - warto zorganizować dane dotyczące wszystkich pojazdów w jednym miejscu. Narzędzia do zarządzania flotą, takie jak Flotis, pozwalają na wprowadzenie informacji o każdym pojeździe, w tym daty ważności ubezpieczenia, przeglądu technicznego, tachografu.
Ustawienia alertów w systemie - systemy zarządzania flotą, takie jak Flotis, umożliwiają ustawienie alertów dla każdego pojazdu - 14 dni przed terminem system powinien przypomnieć o zbliżającym się przeglądzie. Powiadomienia są wysyłane zarówno do menedżera floty, jak i osoby odpowiedzialnej za obsługę pojazdu.
Regularna kontrola dokumentacji - nawet przy automatycznych przypomnieniach warto regularnie sprawdzać dokumentację floty. Przeglądy techniczne można łatwo monitorować, mając uporządkowaną dokumentację w systemie zarządzania flotą lub w tradycyjnym archiwum.
Integracja z harmonogramami serwisowymi - jeśli w firmie korzystacie z autoryzowanych serwisów, możecie zapytać o możliwość przypomnienia o zbliżających się terminach przeglądów. Wielu dostawców oferuje tę usługę, która może być uzupełnieniem systemów zarządzania flotą.
Raporty i analizy - zaawansowane systemy zarządzania flotą, takie jak Flotis, umożliwiają generowanie różnych raportów i analiz, dzięki temu menedżerowie mają pełny obraz sytuacji i mogą szybko reagować na zbliżające się terminy.
Monitorowanie terminów przeglądów technicznych wymaga systematyczności, ale dzięki nowoczesnym narzędziom, takim jak Flotis, możecie skutecznie usprawnić ten proces. Automatyczne przypomnienia, centralna baza danych oraz możliwość generowania raportów zapewniają nie tylko zgodność z przepisami, ale także większą kontrolę nad kosztami i efektywnością floty. To inwestycja, która przynosi realne korzyści i zwiększa bezpieczeństwo na drodze.
Jak odpowiednio przygotować pojazd do przeglądu technicznego?
W pierwszej kolejności sprawdźcie stan oświetlenia – wszystkie światła, w tym mijania, drogowe, kierunkowskazy, światła stopu i oświetlenie tablicy rejestracyjnej, muszą działać prawidłowo. Upewnijcie się, że reflektory są odpowiednio ustawione, aby nie oślepiały innych kierowców. Kolejnym krokiem jest kontrola układu hamulcowego – płyn hamulcowy powinien być na odpowiednim poziomie, a tarcze i klocki w dobrym stanie.
Zwróćcie uwagę na opony i ciśnienie – minimalna głębokość bieżnika wynosi 1,6 mm, ale dla większego bezpieczeństwa warto, by była większa. Upewnijcie się, że opony nie mają uszkodzeń, a ciśnienie jest zgodne z zaleceniami producenta. Sprawdźcie też układ kierowniczy i zawieszenie – luzy w kierownicy czy stukanie podczas skręcania mogą wymagać naprawy przed przeglądem.
Nie zapominajcie o czystości pojazdu i tablic rejestracyjnych – muszą być czytelne i w dobrym stanie. Szyby, szczególnie przednia, nie mogą mieć większych pęknięć czy uszkodzeń, a wycieraczki powinny działać sprawnie. Warto również uzupełnić płyn do spryskiwaczy.
Kolejnym krokiem jest kontrola układu wydechowego i emisji spalin. Nieszczelny wydech lub przekroczenie norm emisji może skutkować negatywnym wynikiem przeglądu. Sprawdźcie, czy układ wydechowy jest w dobrym stanie i nie wydaje nienaturalnych dźwięków.
Na koniec upewnijcie się, że macie przy sobie wymagane dokumenty – dowód rejestracyjny pojazdu to podstawa każdego przeglądu.
Regularne dbanie o stan pojazdu i odpowiednie przygotowanie do przeglądu nie tylko zwiększają szanse na pozytywny wynik badania, ale również przyczyniają się do poprawy bezpieczeństwa na drodze. Zadbajcie o swoje pojazdy, a unikniecie problemów i nieprzyjemnych niespodzianek podczas wizyty na stacji kontroli.